DMS

Sistem de management al documentelor

DMS by TNT Computers SRL

Un sistem de management al documentelor (DMS) este o soluție software concepută pentru a organiza, gestiona, stoca și urmări documentele electronice într-o organizație.

Acesta îmbunătățește eficiența operațională, reduce costurile de gestionare a documentelor și asigură conformitatea cu reglementările.

Flux de documente, stocarea și accesul centralizat la toate documentele digitale

100%

Funcționalități avansate de căutare care permit utilizatorilor să găsească rapid documentele pe baza unor criteri de tip metadate

100%

Istoric al modificărilor efectuate asupra documentelor, inclusiv jurnal de log-uri

100%

Posibilitate de semnare electronică certificată a documentelor pe fluxul de aprobare și criptarea a automată a acestora în format .p7s

100%

Automatizează procesele de afaceri prin definirea unor fluxuri de lucru care gestionează aprobările, revizuirile și alte procese legate de documente, pe baza organigramewi și a statutului de funcții din cadrul organizației.

100%

Integrare cu alte aplicații pe bază de API

100%

Conformitate și audit de securitate.

100%

Beneficii

Soluție software SaaS

Eficiență operațională

Reduce timpul necesar pentru găsirea și gestionarea documentelor, îmbunătățind astfel productivitatea angajaților.

Costuri operaționale reduse

Diminuează costurile asociate cu stocarea fizică a documentelor și necesitatea de a menține arhive fizice.

Flexibilitate și scalabilitate

Permite adaptarea la nevoile în schimbare ale organizației, fiind ușor de scalat pe măsură ce volumul de documente crește.

Securitate îmbunătățită

Protejează documentele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau furtului, asigurând astfel integritatea și confidențialitatea informațiilor.

Colaborare eficientă

Facilitează colaborarea între angajați, permițând partajarea rapidă și ușoară a documentelor și informațiilor.

De ce să alegi un astfel de sistem?

Implementarea unui sistem de management al documentelor poate transforma modul în care organizația ta gestionează și utilizează informațiile, aducând beneficii semnificative în termeni de eficiență, securitate și conformitate.

Gestionarea documentelor legale și a contractelor, urmărirea modificărilor și a versiunilor, securizarea informațiilor confidențiale.
Stocarea și gestionarea dosarelor clienților sau angajaților, asigurarea conformității cu reglementările de confidențialitate a datelor.
Gestionarea documentelor financiare, auditul tranzacțiilor și asigurarea conformității cu reglementările financiare.

Solicită ofertă

Telefon fix

0369 101010

Trimite email

vanzari@tntcomputers.ro

Sediu birouri

Strada Paris nr 35 Sibiu

Program de lucru

L-V 08:00 AM - 16:30 PM

Sperăm că veți găsi informațiile de pe site-ul nostru utile și că această platformă vă va facilita accesul la serviciile și informațiile de care aveți nevoie.

Contact: 0369 10 10 10

DMS

Sistem de management al documentelor

DMS by TNT Computers SRL

Un sistem de management al documentelor (DMS) este o soluție software concepută pentru a organiza, gestiona, stoca și urmări documentele electronice într-o organizație.

Beneficii

Soluție software SaaS

Eficiență operațională

Costuri operaționale reduse

Flexibilitate și scalabilitate

Securitate îmbunătățită

Colaborare eficientă

De ce să alegi un astfel de sistem?

Implementarea unui sistem de management al documentelor poate transforma modul în care organizația ta gestionează și utilizează informațiile, aducând beneficii semnificative în termeni de eficiență, securitate și conformitate.

Telefon fix

Trimite email

Sediu birouri

Program de lucru

Link-uri rapide

Securitate

Software premium