fbpx
0369 10 10 10 office@tntcomputers.ro

Parteneriat TNT Computers – Iron Mountain România

Tranziția de la hârtie la digital

Parteneriat TNT Computers – Iron Mountain România

parteneriat strategic tnt computers iron mountain

 

 

 

 

 

66% dintre organizații declară că volumul lor de hârtie utilizată este în creștere și că arhiva fizică ocupă aproximativ 35% din spațiul din birouri

Soluțiile din portofoliul TNT Computers și Iron Mountain sunt deja validate la nivel național. Viziunea comună în ceea ce privește transformarea digitală și plusurile aduse de utilizarea tehnologiei ne-au reunit în integrarea soluțiilor proprii într-o soluție integrata la cheie end-to-end.

Parteneriatul strategic are la bază un set de valori comune care conduc catre o eficientizare a actului administrativ la nivel local, precum inovatia, responsabilitatea socială, siguranța și securitatea documentelor si a informatiei.

Obiectivul comun este de a veni în sprijinul celor interesați cu primul pas în transformarea digitală și anume organizarea, scanarea, indexarea și arhivarea tuturor documentelor ca mai apoi acestea să fie integrate în platforma CityManager și să fie la dispoziția instituției/organizației în orice moment.

Tranziția de la hârtie la digital se realizează conform legislației în vigoare și presupune crearea unui sistem adecvat, securizat de management al documentelor care permite ulterior crearea infrastructurii smart și a serviciilor publice electronice.

Parteneriatul vizeaza adoptarea unui sistem administrativ public local complet digital care include si arhiva electronica certificata conform Legii 135 / 2007, solutie dezvoltata de Iron Mountain si integrata in acest parteneriat.

Serviciile integrate din portofoliul Iron Mountain:

ARHIVARE FIZICA- conform Legii 16 / 1996

  •  Depozitare;
  •  Legatorie;
  •  Consultanta nomenclator si a programelor de retentie;
  •  Inventariere detaliata;
  •  Transport specializat;

SCANARE

  •  Scanare si extragere de metadate;
  •  Transfer imagini prin SFTP/DMS;
  •  Indexare, OCR / ICR-izare;

DIGITALIZAREA CORESPONDENTEI

  •  Transformarea digitala a proceselor de gestionare fizica si manuala a corespondentei;
  •  Primire, deschidere, scanare, indexare corespodenta fizica;

PROTECTIA DATELOR

  •  Eliminarea copiilor multiple;
  •  Protectia casetelor de date in afara sediului si programe de rotatie personalizata;
  •  Programe de retentie a documentelor cu informatii confidentiale;

DISTRUGERE CONFIDENTIALA

  •  Reciclare conform standardelor  europene de protectia mediului;
  •  Eliberare certficat de distrugere confidentiala;

ARHIVA ELECTRONICA CERTIFICATA – conform Legii 135 / 2007

  •  Solutie certificata conform prevederilor legale in vigoare;
  •  Setarea initiala a arhivei electronice;
  •  Licentele necesare – solutie si utilizatori;
  •  Spatiul de stocare cu back-up inclus;
  •  Suport tehnic Iron Mountain;

Cu o expertiza de peste 70 de ani la nivel mondial si 19 ani in Romania, ajutam organizatiile si institutiile in procesul de gestionare a documentelor in domeniile arhivarii fizice si electronice, scanarii si extragerii inteligente a continutului.

In România, Iron Mountain detine 4 centre de depozitare autorizate de Arhivele Nationale, cu o suprafata totala de 35.000 de metri patrati si o capacitate de 5,5 milioane de cutii – cea mai extinsa acoperire teritoriala si in conformitate cu cele mai avansate masuri de securitate.

Serviciile integrate din portofoliul TNT Computers:

Platforma CityManager pe parte de digitalizare a serviciilor publice împreună cu soluțiile de digitizare a arhivelor existente, oferă acel instrument prin care  răspundem nevoilor reale din comunitate și din sistemul administrativ public din România.

  • Registratura electronică cu flux de documente între departamente, cu componenta de arhivare electronica operațională
  • Interacțiune bidirecțională intre cetățeni si serviciile publice locale prin intermediul Portalului online
  • Creșterea încrederii și satisfacției cetățenilor vis-a-vis de serviciile publice locale oferite
  • Automatizarea proceselor administrative
  • Creșterea eficienței aparatului administrativ
  • Rapiditate în operarea cererilor de la cetățeni
  • Culegere și management de date mai simple și mai rapide ca niciodată
  • Eliminarea greșelilor de operare umane
  • Implementarea de standarde si proceduri operaționale conform SCIM (Ordonanță 600/2018)
  • Reducerea costurilor operaționale
  • Transparență și interoperabilitate
  • Securitatea datelor prelucrate (GDPR compliant)
  • Acces la cele mai noi tehnologii
  • Servicii Suport Clienți cu specialiști în domeniu
  • Experiență relevantă în domeniu și portofoliu dovedit.

Serviciile propuse reprezintă o soluție integrată, puternică, bazată pe o platforma de tip hibrid, web-based și/sau on-premise cu o singură bază de date comună, care adresează nevoile sistemului administrativ public și a cetățenilor într-un mod integrat creând un ecosistem de aplicații smart.

Parteneriatul strategic dintre TNT Computers și Iron Mountain, pentru digitalizarea sistemului administrativ public din România a fost încheiat cu scopul de a accelera procesul de digitalizare a sistemului public național și de a-l alinia la cerințele impuse la nivel european în ceea ce privește adopția tehnologiei și clasamentul DESI.

Tranziția de la hârtie la digital

Parteneriat TNT Computers – Iron Mountain România